แนวปฏิบัติในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
Nagoya Railroad Co., Ltd. (ต่อไปจะเรียกว่า "Nagoya Railroad") ตระหนักถึงความสำคัญของความเป็นส่วนตัว และความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมขององค์กรในการใช้และดูแลข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม โดยจะปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ตามแนวปฏิบัติเพื่อการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุดังต่อไปนี้
1. การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล
- เมื่อได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้ใช้ Nagoya Railroad จะกำหนดวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลดังกล่าวให้ชัดเจนเท่าที่จะเป็นไปได้ และจะไม่ดำเนินงานเกินขอบเขตความจำเป็นในการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว
- Nagoya Railroad จะรับข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้ใช้โดยวิธีการที่เป็นธรรมและถูกกฎหมาย
2. การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
Nagoya Railroad จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลภายในขอบเขตที่จำเป็น
3. การให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม
นะโงะยะเรลโร้ดจะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้
- เมื่อมีการยินยอมจากลูกค้า
- เมื่อจำเป็นต้องเปิดเผยต่อบริษัทว่าจ้างงานที่ได้ทำสัญญารักษาความลับกับนะโงะยะเรลโร้ด
- Nagoya Railroad's business is taken over by a third party in a merger, company split, transfer of business, or other such method.
- เมื่อส่งต่อธุรกิจเนื่องจากการรวมบริษัท การแยกบริษัท การโอนธุรกิจ หรือเหตุผลอื่นๆ
- เมื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความมุ่งหมายเพื่อมอบให้บุคคลที่สามภายใต้เงื่อนไขว่าการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สามจะถูกระงับตามคำขอของบุคคลนั้นตามมาตรา 23 วรรค 2 ในกฎหมายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- กรณีที่กฎหมายกำหนดและอื่นๆ ในแต่ละข้อก่อนหน้า
4. เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
- เพื่อป้องกันการสูญหาย การถูกทำลาย การปลอมแปลง และการรั่วไหล ฯลฯ ของข้อมูลส่วนบุคคล นะโงะยะเรลโร้ดจะใช้มาตรการดูแลความปลอดภัยที่จำเป็นและเหมาะสม นอกเหนือจากมาตรการป้องกันการเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวโดยไม่ได้รับอนุญาตและไวรัสคอมพิวเตอร์ ฯลฯ
- นะโงะยะเรลโร้ดจะดำเนินการให้ความรู้และจัดกิจกรรมชี้แนะ ฯลฯ เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้กับพนักงานทุกคนอย่างต่อเนื่อง
5. การแจ้ง การเปิดเผย การแก้ไข การหยุดใช้
หาก Nagoya Railroad ได้รับการร้องขอจากผู้ใช้ให้แจ้งวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้ การเปิดเผย แก้ไข หรือหยุดใช้ข้อมูลดังกล่าว ฯลฯ บริษัทจะตอบสนองต่อการร้องขอดังกล่าวอย่างทันท่วงที โดยมีการตรวจสอบตัวตนของผู้ใช้ก่อน
6. องค์กร
ในฐานะส่วนหนึ่งของโครงการปกป้องความเป็นส่วนตัว Nagoya Railroad จะแต่งตั้งประธานเจ้าหน้าที่ความเป็นส่วนตัว (Chief Privacy Officer) และจัดตั้งคณะกรรมการด้านความปลอดภัยของข้อมูล และจะแต่งตั้งแผนกในบริษัทให้มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล ผู้จัดการด้านการปกป้องความเป็นส่วนตัว และผู้กำกับดูแลข้อมูลส่วนบุคคล บุคคลและแผนกต่างๆ ดังกล่าวจะได้รับอนุญาตในการกำกับดูแลและจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ โดยผ่าน Nagoya Railroad ซึ่งจะกำกับดูแลข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม
7. การปฏิบัติตามข้อบังคับ
Nagoya Railroad จะปฏิบัติตามพระราชบัญญัติว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและข้อบังคับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
8. การดูแลรักษาและการปรับปรุง
Nagoya Railroad จะกำหนดข้อบังคับภายใน กรอบงานในบริษัท และวิธีการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และจะทำการแก้ไขและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- *คำว่า "ข้อมูลส่วนบุคคล" "ข้อมูลส่วนตัว" และ "ข้อมูลส่วนตัวที่ถูกเก็บไว้" ซึ่งถูกใช้ในที่นี้มีความหมายตามพระราชบัญญัติว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล Nagoya Railroad อาจแก้ไขนโยบายที่ระบุข้างต้น การแก้ไขใดๆ และทั้งหมดจะถูกเผยแพร่บนเว็บไซต์นี้
แก้ไขเมื่อ 30 พฤษภาคม 2017
- *คลิกที่นี่เพื่อขอการแจ้งเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนตัวที่ถูกเก็บไว้ การเปิดเผย หรือการแก้ไข ฯลฯ ข้อมูลดังกล่าว หรือการหยุดการใช้ ฯลฯ ข้อมูลดังกล่าว
- *Nagoya Railroad อาจแก้ไขนโยบายที่ระบุข้างต้น การแก้ไขใดๆ และทั้งหมดจะถูกเผยแพร่บนเว็บไซต์นี้